Import Excel

Die Erfassung der Tierdaten ist meist mit viel Zeitaufwand verbunden. Im ANIMALoffice KLAUENMANAGER steht dem Klauenpfleger eine komfortable Importfunktion für EXCEL-Tabellen zur Verfügung.

Schritt 1 - Start und Dateiauswahl

Führen Sie die folgenden Schritte durch um eine EXCEL-Tabelle für den Import auszuwählen:

• Klicken Sie im Betrieb für den Sie die Tiere importieren möchten, auf das Karteiblatt IMPORT|EXPORT
• Klicken Sie auf den Button "Import | EXCEL"
• Im Importlayout klicken Sie auf den Button Select
• im folgenden Dialogfenster wählen Sie die zu importierende EXCEL-Tabelle aus.

Achten Sie bitte darauf, dass Sie in der Aufklappliste das richtige ECXEL-Format (.xls oder .xlsx) auswählen

Schritt 2 - Festlegen Start-Datensatz

Als nächstes müssen Sie definieren, ab welchem Datensatz in der EXCEL-Tabelle der Import beginnen soll. Dies ist erforderlich da am Beginn der EXCEL-Tabellen häufig Überschriften bzw. Spaltenüberschriften existieren, diese dürfen nicht importiert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte durch um den Datensatz festzulegen ab welchem der Import starten soll:

• Klicken Sie in der angezeigten Liste (Ausschnitt) auf den Datensatz welcher als erster importiert werden soll.

Alle Datensätze welche NICHT importiert werden, werden nun ROT Markiert und ROT hinterlegt. Die Datensätze welche importiert werden, werden GRÜN markiert und GRÜN hinterlegt.

• Durch klicken auf den nun aktivierten Button "NEXT" gelangen Sie zum nächsten Schritt

Schritt 3 - Zuweisen der Zielfelder

In diesem Schritt müssen Sie zuweisen, welche Spalte der EXCEL-Tabelle in welches Datenfeld des Tierstamms importiert werden soll. In diesem Layout werden die folgenden Informations und Arbeitsfelder angezeigt.

EXCEL-Spalten

Musterdaten aus dem definierten 1. Datensatz

mögliche Zielfelder (Aufklapplisten)

Löschbuttons

Sie können maximal Spalten von A-Z (26) zuweisen dies wird auf 2 Karteiblättern (A-O und P-Z) durchgeführt.

Die Zuweisung der Excel-Spalten zu den Zielfeldern führen Sie wie folgt durch:

• Klicken Sie neben der Spalten/Dateninformation auf das entsprechende Zielfeld (es werden die möglichen Zielfelder angezeigt)
• Wählen Sie das gewünschte Zielfeld aus der Liste aller verfügbaren Stammfelder aus
• Wiederholen Sie diese Schritte für jedes zu importierende Datenfeld bis die möglichen Datenfelder belegt sind

Schritt 4 - Import

Nachdem Sie alle verfügbaren Datenfelder zugewiesen haben:

• Klicken Sie auf den Button "CHECK" um die Formalprüfung durchzuführen

Treten bei der Prüfung Fehler auf, werden diese angezeigt und Sie müssen entsprechende Korrekturen durchführen

Sind alle Felder korrekt, wird der Button für den IMPORT aktiviert

Import aller Daten

• Klicken Sie auf den Button "IMPORT"

Es werden alle Daten in den Tierstamm des ANIMALoffice KLAUENMANAGER importiert