Betrieb

Der Betriebsstamm enthält alle relevanten Informationen zu den betreuenden Betrieben und den erfassten Klauenpflege-Daten. Diese Informationen sind aufgrund der Vielfalt in die folgenden Karteiblätter aufgeteilt:

• Angaben zu Adresse, Personen, etc.
• Kartei mit Betriebsinformationen wie Haltung, Vorgaben, Importfunktionen
• Kartei zum Tierbestand und zu den Besuchen

Adressangaben

Diese Kartei beinhaltet sämtliche Adressangaben sowie Angaben zu den Personen im Betrieb in den folgenden Karteiblättern: Adress- und Kontaktangaben zum Betrieb Angaben zu Personen im Betrieb Textinformation (freie Texteingabe)

Betriebsinformationen

Haltung Diese Informationen beschreiben die Informationen welche die Tierhaltung im Betrieb beschreiben. Folgende Informationsfelder können hier definiert werden: Art der Haltung Entmistung Einstreu Boden Standlänge Liegefläche Weidegang Für eine einfache Auswahl der möglichen Inhalte dieser Felder stehen entsprechende Wertelisten zur Verfügung. Diese Wertelisten werden zentral verwaltet.

Allgemein

Diese Informationen beschreiben allgemeine Informationen welche für die Arbeit des Klauepflegers benötigt werden. Folgende Informationsfelder können hier definiert werden: Betriebsart Ø Milchleistung pro Jahr Entfernung in Kilometer Betriebsnummer LKV (Nummer des Betriebs beim LKV) Betriebsnummer HI-T (DE - Betriebsnummer HI-T Datenbank) Datenursprung (wird bei Import eingesetzt)

Import

Auf diesem Karteiblatt können die verschiedenen Importfunktionen gestartet werden:

• Import ADIS (DE) - LKV-Leistungsdaten Deutschland
• Import LKV (AT) - LKV-Leistungsdaten Österreich
• Import HI-T (DE) - HI-T Bestandsregister Deutschland
• Import TVD (CH) - TVD Bestandsregister Schweiz

Vorgaben

Auf diesem Karteiblatt können die verschiedenen Vorgaben für die Verarbeitung eingestellt werden:

• Preisliste - gibt vor über welche Preisliste die Klauenpflege in diesem Betrieb abgerechnet wird. Die Preislisten werden im Artikelstamm definiert.
• CHECK-Klauen - In diesem Feld kann vorgegeben werden welche Klauen in diesem Betrieb im Rahmen der Klauenpflege immer gepflegt/geprüft werden. Wird dieses Feld aktiviert und der Klauenpfleger gibt kein Diagnose ein, setzt der ANIMAL-office Klauenmanager in den Berichten einen Text für „geprüft“ ein. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:

Alle Klauen

Hintere Klauen

keine Angabe

Tierbestand

Dieses Karteiblatt enthält eine Übersicht über den Tierbestand des aufgerufenen Betriebes. Der Klauenpfleger kann in der Anzeige mit Hilfe eines Auswahlfeldes zwischen den aktiven und deaktivierten (ausgeschiedenen) Tieren wechseln.

Besuche

Im Karteiblatt BESUCHE werden alle Besuche beim Betrieb registriert bzw. eingetragen. Die Besuche stellen auch die Basis für alle Auswertungen dar d.h. der Klauenpfleger aktiviert im Normalfall bei jeder Klauenpflege einen neuen Besuch. Nachbehandlungen können u.U. bei einem bereits bestehenden Besuch eingetragen werden.

ÜBERSICHT

Hier werden die durchgeführten bzw. aktivierten Besuche eingetragen. Für jeden Besuch wird eine eindeutige Besuchsnummer vergeben unter welcher der Besuch identifiziert werden kann. Auf diesem Karteiblatt stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Datum Besuch

Besuchsnummer

Arbeitszeit

Anzahl der gepflegten Tiere

AW - Besuch für grafische Auswertung aktivieren

Belegnummer (wenn Rechnung)

Bruttobetrag

Preisliste mit welcher fakturiert wurde

Bezahlt

Zahlungsmittel

ACHTUNG: AW - soll der Besuch in den Vergleichsgrafiken berücksichtigt werden, muss dies im betreffenden Feld manuell markiert werden. Dies ist erforderlich da auch häufig Betriebsbesuche mit Nachbehandlungen erfasst werden. Diese dürfen in den Vergleichsgrafiken dann nicht erscheinen.

Liste der bereits durchgeführten Betriebsbesuche

In Dieser Liste sind folgende Informationen vorhanden

Button NEUER BESUCH

Wenn Sie auf diesen Button klicken aktiviert der ANIMAL-office Klauenmanager einen neuen Besuch und wechselt zum Karteiblatt AUSGEWÄHLTER BESUCH. Auf diesem Karteiblatt werden in weiterer Folge alle Tätigkeiten für diesen Besuch durchgeführt. Klick auf einen BESUCH in der Liste der durchgeführten Besuche - Der ANIMAL-office Klauenmanager ruft den ausgewählten Besuch auf und wechselt zum Karteiblatt AUSGEWÄHLTER BESUCH für die weitere Bearbeitung.

AUSGEWÄHLTER BESUCH

Dieses Karteiblatt ist die Arbeitsbasis für den aktuellen Besuch. Von hier aus werden alle Funktionen welche den aktuell ausgewählten Besuch betreffen ausgeführt bzw. abgerufen.

Detailinformationen zum Besuch

In den Detailangaben für den Besuch werden die folgenden Informationen angezeigt:

Datum des Besuchs

Nummer des Besuchs

Check Klauen - Hier kann der Klauenpfleger eine Besuchsabhängige Vorgabe für den Klauencheck definieren.

Klauenpflege durchgeführt bei (Tierliste Behandlung)

Liste aller im Rahmen des ausgewählten Besuchs behandelter Tiere.

Jedes Tier wird über die Arbeit im Touchcenter und der Eingabe von Behandlungsdaten in dieser Liste aktiviert. In dieser Liste stehen dem Klauenpfleger die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Klick auf eine Ohrmarke - Es wird das Touchcenter aufgerufen und die bereits erfasste Behandlung kann korrigiert werden.
• Button Protokoll - Es wird ein Einzelprotokoll für dieses Tier angezeigt bzw. ausgedruckt.
• Button DEL - Die Behandlungdaten für dieses Tier (für diesen Besuch) werden gelöscht.

Button ZUM TOUCHCENTER

Durch anklicken dieses Buttons wird das TOUCHCENTER aufgerufen und die Eingabe der Behandlungsdaten kann durchgeführt werden. Ab diesem Schritt sind alle Layouts so gestaltet (Feld- und Buttongrößen) dass diese über einen Touchscreen bedient werden können. Die Möglichkeiten richten sich nach der Größe und Qualität des zur Verfügung stehenden Displays. Die Erfassung der Informationen ist selbstverständlich auch im Normalmodus mit einer Maus möglich.

Druck/Auswertung/Abrechnung

Nach der abgeschlossenen Klauenpflege stehen in diesem Bereich die Funktionen für die Dokumentation und Abrechnung der Tätigkeiten zur Verfügung.

Druck

Der ANIMAL-office Klauenmanager stellt dem Klauenpfleger verschiedenen Listen bzw. Auswertungen zur Verfügung. Grundsätzlich kann mittels Auswahlschalter zwischen der direkten Druckausgabe und der Anzeige der Druckausgabe am Bildschirm ausgewählt werden. Nachstehend werden die möglichen Druckausgaben aufgezählt:

• Protokoll - Detailprotokoll der Klauenpflege
• Kurzprotokoll - Kurzversion des Klauenpflege-Protokolls
• Aktionsliste - Liste aller Erinnerungen (Klauenpfleger, Betrieb)
• Betriebsanalyse Besuch - Betriebsanalyse für den aktuellen Betriebsbesuch
• Betriebsanalyse Zeitraum - Betriebsanalyse für einen vorgegebenen Zeitraum
• Diagnosenanalyse (Bestandteil der Betriebsanalyse)

Zeit

Wie im Touchcenter kann hier ebenfalls die Messung der Arbeitszeit gestartet und gestoppt werden. Die Beschreibung der Funktion ist im Kapitel TOUCHCENTER nachzulesen.

Abrechnung

Der ANIMAL-office Klauenmanager berücksichtigt jeden Artikel einer Behandlung, welcher einen Preis aufweist, einen Datensatz auch für die Abrechnung. Durch Klick auf den Button ABRECHNUNG wird folgendes durchgeführt:

• ABRECHNUNG ERSTELLEN - Wurde für diesen Besuch noch keine Abrechnung durchgeführt, stellt der ANIMAL-office Klauenmanager nun einen Vorschlag zusammen und zeigt das Abrechnungslayout an.
• ABRECHNUNG AUFRUFEN - Wurde für diesen Betriebe bereits eine Abrechnung erstellt (Kostenübersicht enthält bereits Abrechnungssummen), ruft der ANIMAL-office Klauenmanager die bestehende Abrechnung auf und zeigt diese im Abrechnungslayout an. Diese kann in weiterer Folge (Im Layout ABRECHNUNG) angezeigt, geändert oder neu zusammengestellt werden

Erinnerungen

Auf diesem Karteiblatt werden alle durch Behandlungen in diesem Betrieb aktivierten, bereits fälligen Erinnerungen für den Klauenpfleger angezeigt bzw. aufgelistet. Durch anklicken des entsprechenden Ankreuzfeldes können einzelne Erinnerungen als ERLEDIGT gekennzeichnet werden.